기술 사양서 관리하기

이 가이드에서는 기술 사양서의 관리, 검색, 상태 변경 등 문서 관리 방법을 설명합니다.

문서 목록 화면

문서 관리 화면에서는 모든 기술 사양서 목록을 확인하고 관리할 수 있습니다.

목록 화면 구성 요소

1. 검색 필터: 문서 제목, 상태, 작성자 등으로 검색
2. 정렬 옵션: ID, 제목, 변경 시간 등으로 정렬
3. 문서 목록: 현재 등록된 기술 사양서 목록
4. 확장 버튼: 문서의 버전 정보 확인
5. 작업 메뉴: 각 문서에 대한 작업 옵션(편집, 복사, 삭제 등)

문서 검색 및 필터링

기본 검색

상단의 검색 필드를 사용하여 제목, 문서 ID, 작성자 등으로 문서를 검색할 수 있습니다.

고급 필터링

고급 검색을 사용하여 다음 조건으로 필터링할 수 있습니다:

• 문서 상태(초안, 검토 중, 승인됨 등)
• 작성자
• 작성 기간
• 시스템 코드
• 개발 언어
• 모듈

문서 상태 관리

각 문서는 다음과 같은 상태를 가질 수 있습니다:

• 초안(Draft): 작성 중인 문서
• 검토 중(In Review): 검토가 필요한 문서
• 승인됨(Approved): 검토 후 승인된 문서
• 거부됨(Rejected): 검토 후 수정이 필요한 문서
• 완료(Completed): 모든 과정이 완료된 문서

상태 변경하기

문서의 상태를 변경하려면:

1. 문서 상세 화면에서 저장 버튼 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 변경하려는 상태를 선택합니다.

버전 관리

버전 목록 보기

문서 목록에서 확장 버튼을 클릭하면 해당 문서의 모든 버전을 확인할 수 있습니다.

버전 비교

서로 다른 버전을 비교하려면:

1. 버전 히스토리 화면에서 비교할 두 버전을 선택합니다.
2. "버전 비교" 버튼을 클릭합니다.

특정 버전 보기

특정 버전의 상세 내용을 보려면 버전 번호를 클릭합니다.

문서 관리 작업

기본 정보 편집

문서의 기본 정보만 편집하려면:

1. 문서 목록에서 해당 문서의 작업 메뉴(⋮)를 클릭합니다.
2. "기본 정보 편집" 옵션을 선택합니다.

3. 팝업 창에서 기본 정보를 수정한 후 저장합니다.

문서 삭제

문서를 삭제하려면:

1. 문서 목록에서 해당 문서의 작업 메뉴(⋮)를 클릭합니다.
2. "삭제" 옵션을 선택합니다.
3. 확인 메시지에서 "삭제" 버튼을 클릭합니다.

주의

문서 삭제는 영구적이며 되돌릴 수 없습니다. 모든 버전과 댓글도 함께 삭제됩니다.

문서 복사

기존 문서를 기반으로 새 문서를 만들려면:

1. 버전 목록에서 복사할 버전의 작업 메뉴를 클릭합니다.
2. "복사" 옵션을 선택합니다.
3. 새 문서의 정보를 입력한 후 저장합니다.

댓글 및 피드백 관리

댓글 보기

문서 상세 화면의 우측 패널에서 댓글을 확인할 수 있습니다.

댓글 추가

1. 댓글 입력 필드에 내용을 입력합니다.
2. "댓글 추가" 버튼을 클릭합니다.

댓글 응답

특정 댓글에 응답하려면 해당 댓글 아래의 "응답" 버튼을 클릭합니다.

문서 내보내기

기술 사양서를 PDF 또는 HTML 형식으로 내보낼 수 있습니다:

1. 문서 상세 화면에서 우측 상단의 "..." 메뉴를 클릭합니다.
2. "내보내기" 옵션을 선택합니다.
3. 원하는 형식(PDF 또는 HTML)을 선택합니다.